随着流量红利消退,获客成本高,转化率低一直是困扰企业的难题。一条线索从获取到最终成单,流转时间长,每一条辛苦得来的线索都有可能从中间环节流失掉。一套完善线索生命周期的管理体系,可以有效解决企业这个难题。
一、线索转为订单的5个阶段
目前市场不论是B2B还是B2C,线索转变为订单基本都需要经历5个阶段:线索——有效线索——转客户——商机——成单。
线索,是指通过广告投放、内容运营、市场活动、电话外呼等方式开发出来的潜在线索,这些线索的质量有待确认;有效线索,是指经过确认后,属于目标客户,但是需求不一定那么急迫;转客户线索是指产生了一定需求的目标客户;商机是指目标客户产生的明确的采购需求,最直观的就是大型企业里面的项目招标;成单很好理解,就是签单收款的客户。
这5个阶段,不同行业有不同的叫法,比如B2B企业,可能会用MQL和SQL来称呼有效线索和转客户线索,而金融、医美、婚摄等B2C类企业,则可能直接用潜在客户来称呼线索。叫法虽然不同,但转化逻辑相通,一般都需要经历其中几个或者全部的阶段。
对企业而言,任何一个潜在线索都弥足珍贵。从线索—有效线索—转客户—商机—成单,每个环节尽可能的减少损耗,都能给企业带来巨大的增长动力。
举一个很简单的例子:
一家企业每年的线索数为10万条,其中有效线索量接收数为1万条,线索有效率为10%,倘若线索有效率提升到20%,那就意味着同样条件下转客户数多了一倍,销售额说不定也可以翻番!
二、线索转为订单,每个阶段应该做什么工作
那么在线索转订单的5个阶段,团队应该做什么关键工作呢?
线索阶段:团队工作的核心在于获取更多的潜在线索。因此需要建设适合团队现状的获客体系.比如SaaS企业要做SEM,市场活动,内容营销等,婚纱摄影企业要在抖音、朋友圈投放广告,小红书,点评种草;医美企业要在新氧、美团做案例日记,朋友圈活动营销等等;
有效线索阶段:团队的核心工作在于识别有效线索,因此需要统一判定目标客户的标准,同时提审收集客户信息、判断客户的能力,每一个有效线索都应该加微信,进入私域流量池,方便后续培育;
转客户阶段:团队的核心工作是培育线索,通过内容、活动、成功案例等方式持续激发客户需求,把有效线索转变为有需求的客户。建立私域流量池的好处就在于此,可以通过微信,特别是企业微信反复的触达,持续培育;
商机转化阶段:团队的核心工作是针对客户的需求提供有竞争力的解决方案,快速拿下订单,因此需要统一销售SOP和跟进策略,特别是多人配合的团队,应该制定标准的销售流程和详细的销售手册;
签单回款阶段:团队的核心工作是做好交付,如果是产品,确保客户成功使用,如果是服务,确保客户获得良好的体验,因此需要一套完善的交付体系,保障成交客户的体验和口碑,从而带来更多的复购和转介绍。
三、高转化的营销团队如何配置?
当然不同的企业其运行模式也是有多不同的,那么如何搭建适合自己的企业的团队体系呢?下面我们来详细说一说小微企业和中大型公司的两种模式:
小企业:投放-销售
首先是小微企业。以金融行业为例,目前市场上大多数的金融中介都是小型公司。公司主要成员都是销售岗位。获客团队大多数是外包。当一个投放线索进入管理系统之后就直接分配到了销售人员手中,因此线索的接收、确认以及转客户、跟单成交、售后等工作都是由销售部门全部负责。那么在这种情况下销售部门的职责就更多了。
大企业:投放-商机开发顾问-销售
当然如果你是一个大企业,获客线索量比较大,这时可能需要多增设一个商机开发顾问团队。它的主要作用是帮助销售进行有效线索的筛选和确认,同时进行客户培育,比如通过内容运营,新媒体等方式将产品信息触达客户。比如比较典型的连锁口腔医院,每个线索的获客成本比较高,而且全国各个地域都有多家门店,这个时候就需要设置一个所谓的“客服”角色-即商机拓展顾问。经过电话对客户进行筛选,确认线索有效之后再下发给下面比较便捷的门店,这样的话不仅可以客户的到店率还能减少线索浪费。同时商机拓展顾问可以将意向不强的客户进行运营和培育,比较常见的方式就是内容运营、新媒体公众号等方式将产品的信息传达给潜在客户,提高客户线索的意向度和有效率。
掌握线索在流转过程中的生命周期和环节,才能让企业精准找到线索流失的环节,并有针对性地提升线索从诞生到成单的整个链条的效率,从而实现公司业绩翻倍!